Cómo activar PayPhone en la aplicación de Pagos y Facturas

Este manual explica cómo solicitar la activación de PayPhone desde la aplicación de Pagos y Facturas, completar el registro de tu comercio y comenzar a generar enlaces de cobro para tus clientes.

Importante: la cuenta creada mediante este proceso se registra con el RUC del comercio y se administra desde la plataforma web de PayPhone Business. Actualmente, esta modalidad no dispone de aplicación móvil; la aplicación corresponde al registro con cédula.

Paso 1. Ingresa a tu cuenta

Abre la aplicación de Pagos y Facturas e inicia sesión con tu usuario y contraseña.

Para realizar este procedimiento, debes tener una cuenta en la aplicación.

Paso 2. Abre el perfil de empresa

En el menú de la izquierda, despliega Parámetros y selecciona Perfil Empresa.

En la pantalla “Perfil de Empresa”, haz clic en la pestaña “Pasarela de Pago”.

Paso 3. Solicita la activación de PayPhone

Dentro de las opciones de pasarela de pago, selecciona PayPhone y haz clic en “Solicitar Activación”.

Si el comercio todavía no está configurado, la opción mostrará el estado “No configurado”.

Paso 4. Revisa los datos del pre-registro

Se abrirá la ventana “Pre-registro de Comercio — PayPhone Ecuador”.

La información se precarga automáticamente con los datos disponibles en el perfil de tu empresa. Revisa que todos los campos estén correctos y completa o corrige los que sean necesarios:

Verifica especialmente el correo administrativo: será el correo de acceso a PayPhone y allí recibirás la información para continuar con la activación.

La ciudad y la categoría del comercio pueden aparecer como sugerencias. Comprueba que correspondan a tu negocio antes de enviar.

Paso 5. Envía el pre-registro

Cuando hayas revisado la información, haz clic en “Enviar Pre-registro”.

Si el envío se completa correctamente, aparecerá el mensaje:

¡Pre-registro exitoso! Revise el correo indicado para continuar la activación en PayPhone Business.

Haz clic en “Aceptar”.

El envío del pre-registro es el primer paso de la activación. Debes continuar el proceso desde el correo recibido.

Paso 6. Revisa tu correo electrónico

Ingresa al correo administrativo indicado en el formulario y busca el mensaje de PayPhone.

El mensaje incluirá una contraseña temporal y un enlace para continuar con la activación.

Si no lo encuentras en la bandeja de entrada, revisa las carpetas de correo no deseado o spam.

Paso 7. Ingresa a PayPhone y cambia la contraseña

Haz clic en el enlace recibido.

Si aparece la pantalla de inicio de sesión de PayPhone Web Store, ingresa:

  1. El RUC del comercio.

  2. El correo administrativo registrado.

  3. La contraseña temporal enviada por PayPhone.

Haz clic en “Iniciar sesión” y sigue las indicaciones para cambiar la contraseña temporal por una nueva.

Si el enlace te lleva directamente a la pantalla de cambio de contraseña, completa ese proceso y guarda el cambio.

Paso 8. Comienza a utilizar tu cuenta

Una vez completada la activación y el cambio de contraseña, podrás acceder a tu cuenta de PayPhone Business y comenzar a generar enlaces de pago para cobrar a tus clientes.

Para regresar a la configuración de la pasarela en Pagos y Facturas, ingresa a:

Parámetros → Perfil Empresa → Pasarela de Pago.

Comprueba el estado de PayPhone y, para utilizarlo como método de pago al enviar enlaces de cobro desde la aplicación, selecciónalo y haz clic en “Guardar Preferencia”.

Desde esta pantalla también encontrarás la opción “Abrir Consola” para acceder a la plataforma web de PayPhone.

Cuenta con RUC y acceso web

El registro realizado desde Pagos y Facturas crea una cuenta de comercio asociada al RUC de la empresa.

Actualmente, esta cuenta se utiliza desde la plataforma web de PayPhone Business. La aplicación móvil corresponde a cuentas registradas con cédula.